Acessibilidade
O novo plano das capacitações contínuas do e-Ciga contempla quatro módulos: básico, intermediário, específico e avançado.
Trabalharemos uma dinâmica construtiva, pois iremos acompanhar os avanços, as dificuldades e aproveitar as sugestões como oportunidades de melhorias do sistema.
Recomendamos que o Adm. Local busque selecionar participantes com alto potencial para ser um bom agente multiplicador na sua unidade. O Agente Multiplicador é uma pessoa que ajuda outras pessoas, esclarecendo dúvidas por exemplo
Para solicitar o agendamento das capacitações é imprescindível que o órgão viabilize a infraestrutura básica para recepcionar o treinamento. E que atenda o requisito mínimo de assegurar que no momento da prática haverá 1 computador para cada dois usuários.
Mês | Orgão |
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Janeiro | SME — Secretaria Municipal de Educação |
SMS — Secretaria Municipal de Saúde | |
FMS — Fundação Municipal de Saúde | |
Fevereiro | Mega Capacitação dos Protocolos |
Mega Capacitação com as Administrações Regionais | |
SEMUG — Secretaria Municipal de Governo | |
SEOP — Secretaria Municipal de Ordem Pública | |
Prefeito | |
Vice-Prefeito | |
SEXEC — Secretaria Executiva | |
CLIN — Companhia de Limpeza de Niterói | |
SMO — Secretaria Municipal de Obras e Infraestrutura | |
SMF — Secretaria Municipal da Fazenda | |
Março | SMA — Secretaria Municipal de Administração |
CGM — Controladoria Geral do Município | |
PGM — Procuradoria Geral do Município | |
FME — Fundação Municipal de Educação | |
NITERÓI PREV — Niterói Previdência | |
SEPLAG — Secretaria de Planejamento, Orçamento e Modernização da Gestão | |
NITTRANS — Niterói Transporte e Trânsito | |
SECONSER — Secretaria Municipal de Conservação e Serviços Públicos | |
Abril | SMARHS — Secretaria Municipal de Meio Ambiente, Recursos Hídricos e Sustentabilidade |
SMU — Secretaria de Urbanismo e Mobilidade de Niterói | |
SMC — Secretaria Municipal das Culturas | |
SMDCG — Secretaria Municipal de Defesa Civil e Geotecnia | |
PNVC — Pacto Niterói Contra Violência | |
SEDEN — Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico | |
SEMPAS — Secretaria Municipal De Participação Social | |
SMID — Secretaria Municipal do Idoso | |
Maio | SMCTI — Secretaria Municipal de Ciência, Tecnologia e Inovação |
SECLIMA — Secretaria Municipal do Clima | |
GECN — Grupo Executivo do Caminho Niemeyer | |
NELTUR — Niterói Empresa de Lazer e Turismo | |
SMDC — Secretaria Municipal de Defesa do Consumidor | |
SMEL — Secretaria Municipal de Esporte e Lazer | |
SMHRF — Secretaria Municipal de Habitação e Regularização Fundiária | |
SMRI — Municipal das Relações Institucionais | |
Junho | SMASDH — Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos |
SMASES — Sec. Mun. de Assistência Social e Economia Solidária | |
SMAC — Secretaria Municipal de Acessibilidade | |
SAE — Secretaria Municipal de Ações Estratégicas e Economia Criativa |
Módulo | Ementa |
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Básico | Introdução; |
Medo da mudança; | |
Resistência; | |
Protagonismo; | |
Transformação digital; | |
Apresentação do Portal de Treinamento; | |
Crença no e-Ciga; | |
Engajamento e motivação para as transformações; | |
Infraestrura deve ser fomentada pelo órgão. | |
Intermediário | |
Avaliação dos aspectos da mudança no setor; | |
Identificar o nível de engajamento e motivação; | |
Tratar desmotivação; | |
Levantar diagnóstico de problemas e dificuldades; | |
Trazer "cases" de sucesso com o Processo Eletrônico; | |
Solucionar exercício com as principais dificuldades pontuadas pelos gestores da área. | |
Específico | Dinâmica visando o engajamento das pessoas no processo de transformação; | Conteúdo técnico voltado para solução de problemas e dificuldades pontuais do setor. |
Avançado | Cadastro de novo documento; |
visibilidade; | |
Númeração do documento; | |
Assinatura do documento; | |
Envio de documento para outro usuário; | |
Como buscar usuários setoriais e intersetoriais; | |
Como cadastrar um novo processo; | |
Como juntar um documento a um processo; | |
Envio de processos; | |
Desconsideração de peças; | |
Subtituição; | |
Uso de marcadores; | |
Revalidação de assinaturas; | |
Tipos de assinaturas e recomendação de uso; | |
Assinatura externa; | |
Visão externa de documentos; | |
Como arquivar um documento; | |
Envio de documentos; | |
Exportação de documentos; | |
Disjunção de documentos; | |
Como ratificar um documento; | |
Como acrescentar um aditivo no documento. |
Capacitação na Secretaria Municipal de Administração.
Capacitação na Secretaria Municipal de Educação.
Capacitação na Secretaria Municipal de Educação.
Capacitação na Secretaria Municipal de Fazenda.
Capacitação na Secretaria Municipal de Fazenda.
Capacitação na Secretaria Municipal de Fazenda.
Capacitação na Secretaria Municipal de Fazenda.
Capacitação na Secretaria Municipal de Fazenda.
Capacitação na Secretaria Municipal de Fazenda.
Capacitação na Fundação Municipal de Educação.
Capacitação na Fundação Municipal de Educação.
Capacitação na Fundação Municipal de Educação.
Capacitação para o Prefeito, Vice Prefeito e Secretaria Executiva .
Capacitação na Niterói Previdência.
Capacitação na Procuradoria Geral do Município.
Sabemos que a implementação do e-Ciga nessa fase atual carrega muitos desafios até a completa adaptação dos servidores a nova dinâmica de trabalho. Esse evento tem como finalidade disseminar as boas práticas de gestão documental dentro do e-Ciga, despertar a proatividade do pessoal dos protocolos como agente importantes na atual fase de implementação do PE. O protocolo ocupa funções primordiais nesse processo de mudança. O protocolo ganha relevância em disseminar as boas práticas, a fim de evitar antigos vícios, além de prosseguir sendo uma referência dentro de cada órgão na consulta e orientação de recomendações desejáveis e usabilidade do novo sistema de autuação de processos.
Desejamos sinceramente ter cada servidor lotado nos departamentos de protocolos como verdadeiros parceiros na implementação do e-Ciga no munícipio de Niterói. Essa será apenas a primeira de outras edições desse momento com os protocolos.
Veja só a cartilha que preparamos para orientá-los em direção a nova dinâmica de trabalho. Um conteúdo prático e objetivo que irá auxiliar na compreensão holística da gestão de documento no novo sistema.
Faça o download da cartilha... Modelo TEAP para downloadDia 26 de Janeiro de 2023, a SSMG realizou o I Workshop “A nova dinâmica dos Protocolos” com o objetivo de reunir os servidores que atuam nos setores de protocolo dos órgãos de Niterói e compartilhar boas práticas para o tratamento e gestão documental no e-Ciga. Eles aprenderam o que muda na rotina de trabalho com a tramitação eletrônica, as boas práticas na gestão e tratamento de documentos, bem como, a aplicabilidade da taxonomia e da temporalidade documental no processo de classificação de documentos.
O evento contou com a participação especial do Dr. Jorge José Maciel Melo, psicólogo do departamento de Atenção à Saúde do Servidor da Fundação Municipal de Educação de Niterói que tratou o fator humano, os aspectos da proatividade e do protagonismo profissional no exercício de despertar os profissionais dos protocolos a se enxergarem como parceiros na implementação do novo sistema.
Foi realizada uma dinâmica coletiva para engajar os servidores ao comprometimento de replicar o conhecimento assimilado no evento e ocupar o lugar de protagonistas no processo de transição para o Processo Eletrônico em seus órgãos.
Os servidores que atuam no protocolo são muito importantes para a tramitação dos processos nos órgãos municipais. São eles que recebem e encaminham os processos internamento, direcionando os mesmos para os setores corretos. As atividades desempenhadas na tramitação física passam por alterações, haverá aperfeiçoamento das atividades mecânicas para um modo mais ágil e rápido na tramitação via e-Ciga. No entanto, a autuação de processos eletrônicos continua com atribuições específicas para os protocolos, agora eletronicamente.
Neste dia, também foi lançada uma cartilha de boas práticas e recomendações para auxiliar o trabalho dos servidores.
Abdallah Evangelista Abou Kamel – Procuradoria Geral do Município
Alexandre Braga Nespoli – Controladoria Geral do Município
Ana Clara Figueiredo de Assis – Secretaria Municipal de Urbanismo
Andrea Mayer Gomes – Fundação Municipal de Saúde
Daniel de Assis Reis Bastos - Secretaria Municipal de Urbanismo
Daniel Medeiros Barta - Fundação Municipal de Saúde
Francisca Márcia Santos de Souza – Secretaria Municipal de Governo
George Alexandre Alves Alfradique – Companhia de Limpeza de Niterói
Luiz Otávio Ribeiro Monteiro Junior – Secretaria Municipal de Fazenda
Manoel Alves Junior - Secretaria Municipal de Administração
Natália Cardoso de Souza - Secretaria Municipal de Fazenda
Rafael Mathias Saramago – Secretaria Municipal de Administração
Renan Pontes de Moura - Procuradoria Geral do Município
Verônica de Proença Oliveira – Secretaria Executiva do Prefeito
Yngrid Lohaine Cardoso da Silva - Controladoria Geral do Município